Dịch vụ tư vấn quản trị nội bộ tại Luật Bách Dương giúp doanh nghiệp thiết lập cơ chế kiểm soát quyền lực, phân cấp thẩm quyền, xây dựng điều lệ công ty. Đây là giải pháp phòng ngừa rủi ro tranh chấp quyền lực và xung đột lợi ích cốt lõi giữa các thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập, tối ưu hóa vận hành bộ máy quản lý theo đúng Luật Doanh nghiệp 2020.

1. Bản chất pháp lý của quản trị nội bộ doanh nghiệp

Quản trị nội bộ doanh nghiệp là hệ thống các quy tắc, quy chế và điều lệ nhằm kiểm soát, vận hành bộ máy quản lý của công ty (Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, Giám đốc/Tổng Giám đốc, Ban kiểm soát). Về mặt pháp lý, Điều lệ công ty và hệ thống quy chế quản trị nội bộ được coi là "Hiến pháp" riêng của doanh nghiệp. Nếu hệ thống này có kẽ hở, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng đình trệ hoạt động do tranh chấp quyền quyết định, lạm dụng chức quyền hoặc thất thoát tài sản.

Xây dựng hệ thống quản trị nội bộ chuẩn mực giúp cân bằng lợi ích giữa nhóm cổ đông đa số và thiểu số, phân định rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm của Ban điều hành, đồng thời tạo cơ chế giám sát tài chính minh bạch.

2. Nội dung dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục tại Luật Bách Dương

Luật Bách Dương cung cấp các giải pháp quản trị nội bộ toàn diện bao gồm:

• Xây dựng và cá nhân hóa Điều lệ: Rà soát, sửa đổi hoặc soạn thảo mới Điều lệ công ty để thiết lập nội quy rõ ràng, giải quyết triệt để bài toán kiểm soát dòng tiền, cơ chế kiểm soát quyền lực và bảo vệ quyền lợi cho cả nhóm cổ đông đa số lẫn thiểu số.

• Thiết lập quy chế quản lý nội bộ: Soạn thảo hệ thống quy chế quản trị cốt lõi bao gồm: Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên, Quy chế tài chính, Quy chế phân cấp thẩm quyền ký kết, và Nội quy lao động.

• Chuẩn hóa quy trình hội họp nội bộ: Tư vấn, soạn thảo tài liệu mẫu và hướng dẫn trình tự pháp lý cho các cuộc họp thường niên hoặc bất thường (Thông báo mời họp, Chương trình họp, Biên bản kiểm phiếu, Biên bản họp và Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên).

• Tư vấn kiểm soát rủi ro nhân sự quản lý: Tư vấn cơ chế bổ nhiệm, bãi miễn, cách chức các chức danh quản lý chủ chốt (Giám đốc/Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng) và xây dựng thỏa thuận bảo mật thông tin, chống cạnh tranh cho nhân sự cấp cao.

• Tư vấn tái cấu trúc và giải quyết xung đột: Đưa ra giải pháp pháp lý để xử lý các bế tắc trong việc ra quyết định nội bộ hoặc phương án phân chia lại tỷ lệ sở hữu vốn khi có sự rạn nứt giữa các thành viên sáng lập.

3. Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ tiêu chuẩn

• Khảo sát thực trạng và Ký kết dịch vụ: Tiếp nhận yêu cầu, phỏng vấn sơ bộ các chủ doanh nghiệp về mô hình vận hành, các xung đột hoặc lo ngại hiện tại trong bộ máy quản lý, sau đó ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý.

• Rà soát và Báo cáo kẽ hở pháp lý: Trong vòng 03-05 ngày làm việc, Luật sư tiến hành kiểm tra Điều lệ hiện tại cùng các văn bản quản lý nội bộ cũ để chỉ ra các điểm lỏng lẻo, dễ dẫn đến tranh chấp.

• Soạn thảo và Cá nhân hóa quy chế: Xây dựng dự thảo Điều lệ mới và hệ thống quy chế quản trị phù hợp riêng với văn hóa, cấu trúc và nhóm cổ đông chiến lược của doanh nghiệp.

• Hoàn thiện, Bàn giao và Hướng dẫn vận hành: Thống nhất các chỉnh sửa với ban lãnh đạo công ty, bàn giao bộ tài liệu quản trị chuẩn chỉnh và hướng dẫn bộ phận pháp chế/thư ký của doanh nghiệp cách thức áp dụng vào thực tế.

4. Danh mục tài liệu doanh nghiệp cần chuẩn bị

Để thực hiện rà soát và thiết lập hệ thống quy chế, doanh nghiệp cần cung cấp:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản sao Điều lệ công ty hiện hành.

• Sổ đăng ký cổ đông hoặc Danh sách thành viên góp vốn hiện tại.

• Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý thực tế và danh sách các chức danh quản lý chủ chốt đang vận hành tại doanh nghiệp.

• Các biên bản thỏa thuận góp vốn ban đầu hoặc thỏa thuận cổ đông (nếu có) giữa các thành viên sáng lập.

5. Phương thức tính thù lao dịch vụ và cam kết minh bạch chi phí

• Thù lao trọn gói theo khối lượng công việc: Phí dịch vụ được xác định rõ dựa trên quy mô công ty, số lượng các quy chế nội bộ cần soạn thảo và được thỏa thuận rõ trong hợp đồng dịch vụ pháp lý.

• Không phát sinh chi phí: Cam kết hoàn thiện toàn bộ bộ quy chế và sửa đổi cho đến khi khách hàng nghiệm thu hoàn toàn mà không thu thêm bất kỳ khoản phí nào.

6. Những vướng mắc và rủi ro pháp lý khi doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục

• Sử dụng Điều lệ công ty mẫu quá sơ sài: Nhiều doanh nghiệp sử dụng nguyên mẫu Điều lệ do Phòng ĐKKD cấp khi thành lập. Điều lệ này rất chung chung, không có cơ chế giải quyết bế tắc biểu quyết hoặc quy định cụ thể về việc chuyển nhượng vốn, dẫn đến bế tắc quản trị khi các bên mâu thuẫn.

• Ban hành quyết định nội bộ sai quy trình pháp lý: Việc bãi nhiệm Giám đốc hoặc thông qua Nghị quyết HĐQT mà không tuân thủ quy trình mời họp, họp và biểu quyết theo luật định sẽ khiến các nghị quyết này có nguy cơ bị Tòa án hủy bỏ.

7. Hệ thống cơ sở pháp lý áp dụng cập nhật mới nhất

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.

• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 về các quy định nội quy lao động và kỷ luật.

8. Năng lực chuyên môn và giải pháp phòng ngừa rủi ro dài hạn

• Thiết lập cơ chế kiểm soát quyền lực chéo: Luật Bách Dương giúp doanh nghiệp thiết kế cơ chế biểu quyết và phân quyền thông minh giữa Hội đồng quản trị và Ban giám đốc, hạn chế tối đa nguy cơ lạm quyền gây thất thoát tài sản doanh nghiệp.

• Bảo mật thông tin nội bộ: Xây dựng các quy định bảo mật thông tin nội bộ, thỏa thuận chống cạnh tranh cho nhân sự cấp cao để bảo vệ bí mật kinh doanh của công ty.

9. Thông tin liên hệ và phương thức gửi yêu cầu tư vấn

Hãy liên hệ với Luật Bách Dương để xây dựng nền tảng quản trị nội bộ doanh nghiệp vững chắc nhất:

• Công ty Luật TNHH Bách Dương

• Hotline: 0967 983 626

• Email: info@luatbachduong.com.vn