Dịch vụ Thành lập doanh nghiệp trong nước/ thành lập doanh nghiệp FDI

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói (doanh nghiệp 100% vốn trong nước & FDI) tại Luật Bách Dương là giải pháp pháp lý toàn diện hỗ trợ nhà đầu tư xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) từ Sở Kế hoạch và Đầu tư trong thời gian từ 3 - 5 ngày làm việc (đối với doanh nghiệp trong nước) và 15 - 20 ngày làm việc (đối với doanh nghiệp FDI), cam kết thù lao trọn gói minh bạch, tối ưu hóa cấu trúc vận hành theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Đầu tư 2020 mới nhất.

1. Bản chất pháp lý của thủ tục thành lập công ty trong nước và doanh nghiệp FDI

Thành lập doanh nghiệp (với các dòng vốn trong nước và FDI) là thủ tục hành chính bắt buộc nhằm đăng ký tư cách pháp nhân và dự án đầu tư (đối với dòng vốn FDI) với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Sau khi hoàn thành quá trình thẩm định hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và/hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) nhằm bảo đảm doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hợp pháp theo pháp luật Việt Nam.

Quy trình thành lập mới được phân tách rõ rệt thành 2 nhóm chủ thể chính:

• Thành lập công ty vốn trong nước: Áp dụng cho các nhà đầu tư cá nhân có quốc tịch Việt Nam hoặc tổ chức được thành lập tại Việt Nam (không có vốn nước ngoài). Thủ tục tương đối đơn giản, chỉ cần thực hiện đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

• Thành lập doanh nghiệp FDI (Có vốn nước ngoài): Áp dụng cho các nhà đầu tư nước ngoài (cá nhân hoặc tổ chức) góp vốn thành lập công ty mới tại Việt Nam. Quy trình bắt buộc phải thực hiện 2 bước lớn: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) để ghi nhận dự án đầu tư và sau đó xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) cho tổ chức kinh tế đó.

2. Nội dung dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Luật Bách Dương

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình thủ tục và xây dựng nền tảng vững chắc, Luật Bách Dương cung cấp gói dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện bao gồm các nội dung công việc sau:

• Tư vấn mô hình & Cấu trúc: Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp tối ưu (Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty Cổ phần) phù hợp với quy mô và định hướng kinh doanh.

• Tra cứu & Định danh: Tra cứu, đánh giá và tư vấn tính hợp pháp của tên doanh nghiệp dự kiến đặt để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn theo quy định pháp luật.

• Tư vấn điều kiện vận hành: Tư vấn quy định pháp luật về địa chỉ trụ sở, đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp và thực hiện áp mã ngành nghề kinh doanh (đặc biệt lưu ý các điều kiện hạn chế tiếp cận thị trường đối với dòng vốn nước ngoài FDI).

• Soạn thảo hồ sơ pháp lý: Soạn thảo toàn bộ hồ sơ thành lập theo quy định: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.

• Đại diện làm việc với Cơ quan ban ngành: Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục nộp hồ sơ, giải trình với cơ quan ban ngành và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

• Hoàn thiện pháp lý con dấu: Thực hiện thủ tục khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu công ty.

• Hỗ trợ sau thành lập: Hỗ trợ và hướng dẫn các thủ tục sau thành lập: Lập hồ sơ khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số và thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

3. Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ thành lập công ty tiêu chuẩn

Tiến trình dịch vụ tại Luật Bách Dương được thực hiện qua các bước công việc được kiểm soát chặt chẽ về mặt tiến độ và thời gian:

• Tiếp nhận thông tin và Tư vấn sơ bộ: Luật Bách Dương tiếp nhận nhu cầu, thông tin dự kiến từ khách hàng (tên công ty, địa chỉ, số vốn, ngành nghề, thông tin nhà đầu tư) và tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý.

• Soạn thảo và Ký kết hồ sơ: Trong vòng 05 ngày làm việc, Luật Bách Dương hoàn thiện toàn bộ bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp và chuyển cho khách hàng ký, đóng dấu (nếu có).

• Nộp hồ sơ và Theo dõi tiến độ: Luật sư đại diện nộp hồ sơ trực tuyến/trực tiếp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo dõi tiến trình xử lý và chủ động giải trình, hiệu chỉnh hồ sơ nếu có yêu cầu từ chuyên viên kiểm duyệt.

• Bàn giao kết quả và Hướng dẫn sau thành lập: Luật Bách Dương nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) cùng con dấu gốc tận nơi cho khách hàng; đồng thời bàn giao tài liệu hướng dẫn các công việc cần làm ngay sau khi thành lập để doanh nghiệp đi vào hoạt động ổn định.

4. Danh mục tài liệu doanh nghiệp cần chuẩn bị

Để tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập nhanh chóng, quý khách hàng chỉ cần cung cấp các giấy tờ cơ bản sau:

Đối tượng thành lập Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị Thành lập công ty trong nước Bản sao công chứng hợp lệ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật và của tất cả các thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập. Thành lập công ty FDI (Có vốn nước ngoài)

• Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng Giấy tờ định danh cá nhân (Hộ chiếu) của nhà đầu tư cá nhân, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập đối với nhà đầu tư là tổ chức.

• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư tương đương với số vốn cam kết góp (Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc Báo cáo tài chính đã được kiểm toán).

• Hợp đồng thuê trụ sở/địa điểm hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm hợp pháp để thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam.

5. Phương thức tính thù lao dịch vụ và cam kết minh bạch chi phí

Tuân thủ nghiêm ngặt Quy tắc 7 của Bộ Quy tắc Đạo đức và Ứng xử nghề nghiệp Luật sư Việt Nam, Luật Bách Dương thiết lập cơ chế tính phí dịch vụ dựa trên các nguyên tắc minh bạch sau:

• Thù lao dựa trên tính chất hồ sơ thực tế: Do nhu cầu và quy mô dòng vốn của mỗi doanh nghiệp có sự khác biệt rõ rệt (dòng vốn trong nước thủ tục nhanh gọn hơn dòng vốn FDI cần thẩm định dự án đầu tư phức tạp), chi phí dịch vụ sẽ được tính toán cụ thể dựa trên khối lượng công việc thực tế được thỏa thuận trong Hợp đồng dịch vụ pháp lý.

• Bao gồm toàn bộ lệ phí nhà nước và công bố: Phí dịch vụ tại Luật Bách Dương luôn làm rõ các khoản lệ phí hành chính nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia và chi phí khắc con dấu công ty.

• Cam kết tuyệt đối không phát sinh chi phí: Luật Bách Dương cam kết chịu trách nhiệm đối với toàn bộ tiến trình thực hiện thủ tục và tuyệt đối không thu thêm bất kỳ khoản phụ phí ngoài thỏa thuận ban đầu dưới mọi hình thức.

6. Những vướng mắc và rủi ro pháp lý khi tự thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp

Quá trình tự soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp thường phát sinh nhiều rào cản hành chính và rủi ro pháp lý ngoài dự kiến của nhà đầu tư:

• Hao tổn thời gian do hồ sơ bị từ chối sửa đổi: Phòng Đăng ký kinh doanh áp dụng quy định kiểm duyệt hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến rất khắt khe. Việc sai lỗi chính tả, sai tên gọi, hoặc thiếu điều lệ chuẩn hóa dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại yêu cầu sửa đổi nhiều lần, làm chậm trễ thời gian khai trương hoạt động.

• Rủi ro về mã ngành nghề kinh doanh và điều kiện FDI: Nếu doanh nghiệp tự áp mã ngành nghề không chính xác theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC) hoặc không phân tích trước các điều kiện hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài (như tỷ lệ sở hữu vốn, hình thức đầu tư), hồ sơ xin cấp IRC/ERC sẽ bị từ chối hoặc gặp vướng mắc nghiêm trọng khi vận hành.

• Nguy cơ chịu chế tài xử phạt hành chính do chậm nộp tờ khai thuế: Sau khi có ERC, doanh nghiệp bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng và thực hiện kê khai thuế ban đầu. Việc nộp chậm tờ khai lệ phí môn bài hoặc đăng ký thông tin hóa đơn điện tử sẽ chịu mức xử phạt hành chính từ 2.000.000 VNĐ đến 25.000.000 VNĐ tùy thuộc vào số ngày chậm nộp thực tế theo quy định của Luật quản lý thuế và Nghị định 125/2020/NĐ-CP, Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

7. Hệ thống cơ sở pháp lý áp dụng cập nhật mới nhất

Để bảo đảm tính an toàn pháp lý tuyệt đối cho doanh nghiệp trước các cơ quan kiểm tra, toàn bộ tiến trình nghiệp vụ của Luật Bách Dương được xây dựng trên hệ thống văn bản pháp luật thực định cập nhật mới nhất:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và các văn bản sửa đổi, bổ sung có liên quan.

• Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 và danh mục các ngành nghề cấm/hạn chế đầu tư.

• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp.

• Nghị định số 31/2021/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư.

• Nghị định số 122/2021/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

• Nghị định số 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.

8. Năng lực chuyên môn và giải pháp phòng ngừa rủi ro dài hạn cho doanh nghiệp

Sự khác biệt lớn nhất khi sử dụng dịch vụ của Luật Bách Dương là giải pháp quản trị rủi ro toàn diện cho doanh nghiệp:

• Thiết kế cơ cấu quản trị nội bộ vững chắc: Luật sư của chúng tôi sẽ tư vấn xây dựng bản Điều lệ công ty mang tính cá nhân hóa, làm rõ cơ chế kiểm soát dòng tiền, quyền biểu quyết của các thành viên sáng lập và giải quyết các bài bế tắc khi có bất đồng ý kiến, nhằm ngăn ngừa tranh chấp nội bộ.

• Tư vấn kiểm soát dòng vốn FDI và nghĩa vụ góp vốn: Kiểm soát chặt chẽ thời hạn góp vốn 90 ngày của các thành viên, hỗ trợ mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) cho dòng vốn FDI để chuyển tiền hợp lệ vào Việt Nam, tránh các rủi ro thuế và chuyển tiền ra nước ngoài sau này.

• Cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối: Toàn bộ thông tin nhân thân, cơ cấu tài chính và kế hoạch kinh doanh của quý khách hàng được bảo mật tuyệt đối theo quy định tại Quy tắc 12 của Bộ Quy tắc Đạo đức và Ứng xử nghề nghiệp Luật sư Việt Nam.

9. Thông tin liên hệ và phương thức gửi yêu cầu tư vấn thành lập.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có kế hoạch thành lập công ty mới tại Việt Nam hoặc đầu tư nước ngoài (FDI), hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự đồng hành pháp lý an toàn và chuyên nghiệp nhất.

• Công ty Luật TNHH Bách Dương

• Hotline: 0967 983 626

• Email: info@luatbachduong.com.vn

• Website: luatbachduong.com.vn

• Văn phòng giao dịch 1: Tầng 3, Số 8 phố Láng Hạ, phường Ba Đình, Thành phố Hà Nội.

• Văn phòng giao dịch 2: Thôn 4, xã Phúc Thọ, Thành Phố Hà Nội.