Dịch vụ Tư vấn thủ tục về cổ đông/ cổ phần

Dịch vụ tư vấn các thủ tục liên quan cổ đông và cổ phần tại Luật Bách Dương hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện chuyển nhượng, phát hành thêm cổ phần, cập nhật sổ đăng ký cổ đông. Chúng tôi đảm bảo mọi giao dịch thay đổi cơ cấu sở hữu vốn trong công ty cổ phần diễn ra đúng trình tự, an toàn về mặt pháp lý và hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân theo quy định.

1. Bản chất pháp lý của cổ đông, cổ phần và các giao dịch liên quan

Trong công ty cổ phần, vốn điều lệ được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần. Người sở hữu cổ phần là cổ đông. Khác với công ty TNHH, công ty cổ phần có tính đại chúng cao hơn và cổ phần được tự do chuyển nhượng theo quy định của pháp luật, trừ một số hạn chế đối với cổ đông sáng lập trong thời hạn 03 năm đầu kể từ ngày được cấp ERC.

Tuy nhiên, mọi giao dịch chuyển nhượng hoặc phát hành cổ phần mới đều phải được ghi nhận đầy đủ vào Sổ đăng ký cổ đông của công ty và thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân từ chuyển nhượng chứng khoán trong thời hạn quy định để bảo đảm giá trị pháp lý trước pháp luật.

2. Nội dung dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục tại Luật Bách Dương

Luật Bách Dương hỗ trợ toàn diện các vấn đề liên quan đến cổ đông và cổ phần:

• Tư vấn phương án phát hành/chuyển nhượng: Tư vấn lựa chọn hình thức chào bán cổ phần phù hợp, tư vấn điều kiện, tỷ lệ và mức giá chuyển nhượng cổ phần đảm bảo quyền lợi tối ưu cho các bên.

• Thẩm định tư cách cổ đông: Kiểm tra tư cách pháp lý và quyền biểu quyết, quyền chuyển nhượng của cổ đông theo quy định của pháp luật và Điều lệ riêng của công ty (nhằm tránh các hạn chế chuyển nhượng đối với cổ đông sáng lập trong ba năm đầu).

• Soạn thảo hồ sơ nội bộ & Hợp đồng: Soạn thảo bộ hồ sơ họp Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị thông qua việc chuyển nhượng hoặc phát hành; soạn thảo Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần và Biên bản bàn giao cổ phần.

• Đại diện thực hiện thủ tục cấp phép: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và giải trình với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư để thực hiện các thủ tục: Thay đổi vốn điều lệ (khi phát hành thêm), thông báo thay đổi thông tin cổ đông nước ngoài (nếu có).

• Chuẩn hóa Sổ đăng ký cổ đông: Hỗ trợ doanh nghiệp lập, cấp mới hoặc đính chính Sổ đăng ký cổ đông và Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần cho các cổ đông mới theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp.

• Tư vấn nghĩa vụ Thuế thu nhập cá nhân: Hướng dẫn hoặc đại diện cổ đông thực hiện thủ tục kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân từ hoạt động chuyển nhượng chứng khoán/cổ phần tại cơ quan Thuế.

3. Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ tiêu chuẩn

• Tiếp nhận thông tin và Khảo sát cấu trúc vốn: Kiểm tra cơ cấu cổ đông hiện tại qua Điều lệ và Sổ đăng ký cổ đông của công ty để xác định các rào cản pháp lý (nếu có) và ký kết hợp đồng dịch vụ.

• Soạn thảo và Tổ chức ký kết hồ sơ: Trong vòng 03 đến 05 ngày làm việc, Luật Bách Dương hoàn thiện toàn bộ bộ hồ sơ nội bộ, hợp đồng chuyển nhượng và chuyển cho khách hàng tổ chức ký kết, đóng dấu.

• Đại diện nộp hồ sơ và Kê khai Thuế: Luật sư thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đồng thời hỗ trợ nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân cho cổ đông chuyển nhượng tại cơ quan Thuế quản lý.

• Bàn giao kết quả và Cập nhật Sổ cổ đông: Bàn giao kết quả đăng ký kinh doanh mới (nếu có tăng vốn) và bàn giao Sổ đăng ký cổ đông đã được chuẩn hóa, ghi nhận tư cách cổ đông mới cho doanh nghiệp.

4. Danh mục tài liệu doanh nghiệp cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục, khách hàng cần chuẩn bị:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản Điều lệ công ty hiện hành.

• Sổ đăng ký cổ đông hiện tại của công ty và Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần của cổ đông chuyển nhượng.

• Bản sao công chứng hợp lệ CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của các cổ đông mới.

• Các văn bản, chứng từ chứng minh đã hoàn thành việc thanh toán mua/chuyển nhượng cổ phần (Ủy nhiệm chi chuyển khoản qua ngân hàng).

5. Phương thức tính thù lao dịch vụ và cam kết minh bạch chi phí

• Thù lao trọn gói hợp lý: Chi phí dịch vụ được báo trọn gói dựa trên số lượng cổ đông thay đổi, quy mô tăng vốn điều lệ và được quy định cụ thể trong Hợp đồng dịch vụ pháp lý.

• Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng: Đảm bảo hoàn thành đầy đủ cả thủ tục đăng ký kinh doanh và thủ tục thuế thu nhập cá nhân đi kèm mà không thu thêm phụ phí.

6. Những vướng mắc và rủi ro pháp lý khi doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục

• Chậm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân chuyển nhượng vốn: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với hoạt động chuyển nhượng cổ phần là trong vòng 10 ngày kể từ ngày các bên ký hợp đồng chuyển nhượng. Việc chậm nộp sẽ chịu mức phạt hành chính từ 2.000.000 VNĐ đến 25.000.000 VNĐ.

• Không lập và cập nhật Sổ đăng ký cổ đông: Nhiều công ty cổ phần bỏ qua việc lập Sổ đăng ký cổ đông và cấp Giấy chứng nhận cổ phần. Điều này dẫn đến việc giao dịch chuyển nhượng không có giá trị pháp lý đối với bên thứ ba và nội bộ công ty khi có tranh chấp biểu quyết.

7. Hệ thống cơ sở pháp lý áp dụng cập nhật mới nhất

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.

• Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12 và các văn bản hướng dẫn liên quan chuyển nhượng chứng khoán.

8. Năng lực chuyên môn và giải pháp phòng ngừa rủi ro dài hạn

• Chuẩn hóa hệ thống sổ sách cổ đông: Luật Bách Dương giúp doanh nghiệp thiết lập hệ thống Sổ đăng ký cổ đông chuẩn chỉnh, phòng ngừa rủi ro tranh chấp quyền sở hữu cổ phần và quyền biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông.

• Tư vấn tối ưu thuế chuyển nhượng: Hỗ trợ kê khai thuế thu nhập cá nhân từ chuyển nhượng chứng khoán đúng quy định với mức thuế suất tối ưu nhất (0,1% trên giá chuyển nhượng từng lần).

9. Thông tin liên hệ và phương thức gửi yêu cầu tư vấn

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để hoàn thiện các thủ tục cổ đông một cách nhanh chóng và an toàn nhất:

• Công ty Luật TNHH Bách Dương

• Hotline: 0967 983 626

• Email: info@luatbachduong.com.vn